中节能大数据有限公司集团数字档案馆系统推广实施服务（第一批）直接采购直接采购公告

中节能大数据有限公司根据采购工作安排，就下述项目组织直接采购，现诚邀符合资格要求的潜在供应商参加本项目。

1.标段（包）名称：中节能大数据有限公司集团数字档案馆系统推广实施服务（第一批）直接采购

2.标段（包）编号：20261030000030002

3.采购方式：直接采购

4.采购组织人：中节能大数据有限公司

5.项目概况：

5.1资金来源：自筹

5.2项目概况：为贯彻落实国家档案局和集团公司关于档案信息化建设的部署要求，进一步提升档案管理的规范化与数字化水平，依据集团公司档案工作总体安排，本项目拟加快推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化进程，建设一套覆盖全面、功能完善、集约高效的数字档案管理系统。系统建设将围绕档案资源全生命周期管理，重点构建集成档案收集、管理、保存、利用等核心业务的档案信息资源管理平台；搭建面向立档单位的一体化电子文件归档与移交通道；打造支持多渠道检索与授权范围内跨域共享的档案利用服务平台；同步建立符合国家电子档案管理规范的长久保存与安全备份体系。通过本项目建设，将有效提升资产公司档案资源的规范化管理水平，切实保障电子档案的真实性、完整性、可用性与安全性，推动档案工作从“纸质保管”向“数据治理”深度转型，为资产公司档案工作高质量发展提供坚实可靠的档案支撑与决策参考。

6.采购内容：本次项目为数字档案馆系统推广实施服务，覆盖五家集团二级单位。主要工作包括：数字档案馆系统部署实施、全宗授权、业务咨询、业务定制、系统配置、接口联调、测试培训验收及质保运维等工作，实现下级单位档案业务线上化，构建集团一体化档案管理体系。

7.主要技术要求：1、依托已成熟的集团数字档案馆系统，完成下级单位数字档案馆系统部署，根据下级单位档案业务管理特色，完成必要的业务定制、表单配置、权限调整，适配下级单位实际档案管理流程。2、完成与集团统建OA系统接口开发、联调测试，实现OA公文等电子文件在线归档。3、完成系统测试、用户培训、试运行，保障系统稳定可靠，满足档案管理相关规范、及档案行业标准要求。保障上下级档案数据规范、可汇总、可移交，支撑档案资源一体化管控。详细见“第四章 采购人要求”。

8.工期/交货期/服务期限要求：合同签订后 90 天内完成部署、开发、联调、测试、培训及上线试运行。详细见“第四章 采购人要求”。

9.建设/交付/服务地点要求：北京。具体详见“第四章 供应商要求”。

10.采用直接采购方式的原因及说明： 鉴于集团公司数字档案馆系统由紫光软件系统有限公司承建，该公司是系统原始设计、开发和部署单位，且根据《中国节能环保集团有限公司非招标采购管理办法》第八条规定，符合下列情形之一的，可以采取直接采购方式：（四）需向原供应商采购，否则将影响施工或者功能配套要求，拟向紫光软件系统有限公司采购相关服务。

11.指定唯一供应商名称： 紫光软件系统有限公司

12.采购文件的获取

12.1采购文件获取时间：2026-10-30 00:00:00～2026-11-05 23:59:59

12.2采购文件获取方式：通过中国节能环保集团有限公司慧采云平台(https://new.ebidding.cecep.cn/）选择本项目完成平台服务费缴纳后，直接下载采购文件。

13.响应文件的递交方式

供应商须在响应文件递交截止时间前通过中国节能环保集团有限公司慧采云平台(https://new.ebidding.cecep.cn)响应文件递交菜单完成线上报价并递交响应文件。

14.响应文件递交截止时间

14.1响应文件递交截止时间：2026-11-06 14:30

15.响应保证金

响应保证金免收。

16.平台操作说明

16.1凡是拟参与中国节能环保集团有限公司慧采云平台采购活动的供应商需先在中国节能环保集团有限公司慧采云平台（https://new.ebidding.cecep.cn/）上完成注册，方可办理平台服务费缴纳及采购文件获取。

16.2供应商须在注册后提交数字证书（CA）办理资料，慧采云平台所使用的数字证书（CA）办理方式见中国节能环保集团慧采云平台操作指南栏目。

16.3慧采云平台技术服务热线：0512-58188179。

17.公告发布媒介

本公告通过中国节能环保集团有限公司慧采云平台（https://new.ebidding.cecep.cn/）对外发布。

18.异议与投诉受理

18.1投标人对本项目采购有异议的，可通过中国节能环保集团有限公司慧采云平台（https://new.ebidding.cecep.cn/）向采购组织人或其代理机构在线提出。

18.2本项目投诉受理机构及联系方式如下：

投诉受理机构：中节能大数据有限公司

联系人：侯工

联系方式：010-88849508

19.联系方式